Konsep Mengatasi Permasalahan Penjadwalan Kuliah

Analisa Permasalahan

Laporan Mahasiswa tentang Batal Tambah yang dilakukan tanggal 24-Desember-2015,

dimana ada mahasiswa yang bermasalah untuk batal tambah, berikut masalah beserta screen shootnya sebagai berikut:

1. Mahasiswa ini telah mendapatkan IPK sebesar 3.01 tapi saat ingin menambah sks menjadi 24, matakuliah yang tersedia hanya matakuliah yang telah di ambil pada smester sebelumnya.

2. jadwal yang muncul saat mahasiswa ingin menambah matakuliah

3. daftar mata kuliah yang telah di ambil dan yang ingin di ambil berikut SS nya :

  • Tanda garis merah : matakuliah yang telah di ambil pada smester ini.
  • Tanda kotak hijau : matakuliah yang di usulkan untuk smester depan berjumlah  21 sks.
  • Matakuliah yang tidak di tandai adalah matakuliah yang blm di ambil. Dan untuk matkul “Pengantar Multimedia” pada nomor 12 itu matakuliah yang di usulkan untuk semester depan. Akan tetapi tidak muncul saat masuk ke batal tambah OJRS+

Solusi Permasalahan

Konsep mengatasi permasalahan diatas adalah melalui redesain ulang algoritma Penjadwalan Kuliah.

Di bawah Koordinasi Khanna dan juga sedang THESIS, melihat dari kasus yang ini artinya penelitian yang kalian lakukan baru masuk pada cara menggunakan OJRS+ yang dilihat dari luarnya memang kelihat simple tapi kenyataan didalam terdapat banyak parameter – parameter yg terlibat. Dari paramter tesebut akan terjadi sebab dan akibat sehingga harus memutuskan mana yang tebaik yg harus diambil oleh karena itu saya pribadi berharap kalian bisa observasi ke arah yang lebih dalam lagi yaitu alur dari sistem OJRS+ tersebut coba tanya awal sejarah pembentukan OJRS+, tanya Dokumentasi OJRS+ dan tanya alur algoritmanya sehingga kesulitan kalian bisa teratasi dan bisa menjawab pertanyaan secara jelas dan terarah.  Melihat kasus yang ridwan sampai ini dulu saya pernah berkoordinasi dengan team GD untuk mengatasi masalah ini

  1. Matakuliah yang semester lalu belum diambil
  2. Matakuliah yang tidak cocok dengan Kurikulum
  3. Untuk mengatasi tersebut agar tidak terulang terus menerus di masa yang akan datang maka didesain ulang algoritma di OJRS+ baru ini yaitu membaca dan memperioritaskan data matakuliah semeter sebelumnya jika matakuliah tersebut belum di ambil atau gagal dan memaksa untuk mengambil matakuliah tersebut namun jika hasil pembacaan tesebut Null alias  sdh di ambil atau quota masih mencukupi  maka dapat mengambil data yang akan datang.

tujuan dari konsep ini adalah :

  1. Untuk meremaider mahasiswa dan membantu mhs tanpa perlu mecari  ID Kurikulum yg didapat  dan mecocokan matakuliah yang telah diambil . Kosep ini muncul karena hasil analisa team melihat batal tambah dahulu mahasiswa melakukan kegiatan print kurikulum dan mencocokan matakuliah yg telah diambil.
  2. Untuk mempercepat lulusan mahasiswa tepat waktu sehingga saat Tugas akhir mahasiswa tidak kebingungan mencari matakuliah yg belum diambil.

3 Comments

  • khannatiara

    sangat perlu dicontoh ini pak.
    yaitu adanya
    analisa permasalahan dan solusi permasalahannya

    untuk kedepan team support akan buat laporannya seperti ini disetiap permasalahan yg ada pak.

  • Dwi Maya

    Ini sangat baik pak, karena jelas analisa permasalahan yang terjadi pada mahasiswa dan penanganannya. Jadi permasalahan yang terjadi ini memang sebelumnya sudah pernah ada maka dari itu kenapa dibuatkan konsep seperti itu untuk meminimalisir mahasiswa melakukan pencocokan jadwal sehingga banyak print JRS untuk mahasiswa.
    Oh iya pak untuk kata2nya masih ada yang typo..hehehe
    Untuk seterusnya maya akan coba buat report seperti ini pak, jadi agar jelas permasalahan yang terjadi. sebelumnya maya membuat report juga diselipkan permasalahannya namun belum dijabarkan solusinya.
    http://hachi.ilearning.me/2015/12/23/report-ojrs-mahasiswa/

  • sriwahyani

    Wahhhh Good Pak, harus Cici contoh nih untuk pembuatan report selanjutnya mengenai OJRS+. Karena jika ada suatu masalah tapi tidak dirangkum dengan baik dalam 1 postingan mengenai masalah dan pemecahan masalahnya, maka ketika ingin mencarinya untuk diidentifikasi akan susah dan akan terlupakan begitu saja ^_^

Leave us a Comment

logged inYou must be to post a comment.